5 claves para ser un jefe efectivo
En toda empresa la figura del jefe es sumamente elemental. Sin embargo, es importante poner en práctica algunos aspectos en él; por eso queremos mostrarle 5 claves para ser un jefe efectivo.
Es evidente, entonces, que cuando se nombra un jefe en una organización, éste debe cumplir con una serie de requisitos.
No obstante, a las cualidades propias de la persona, deben sumarse otras que se adquieren mediante la práctica. Además, es necesario que mejoren las que ya están.
Aunque se comenta que lo importante dentro de una empresa es un líder y no un jefe, el liderazgo no es más que una cualidad de un jefe efectivo.
5 claves para ser un jefe efectivo
Debido la importancia de un jefe efectivo, le mostraremos a continuación 5 claves que debe tomar en cuenta para lograr los objetivos de la empresa.
La responsabilidad: fundamental
Si hay una cualidad que debe tener obligatoriamente un jefe, es la responsabilidad. Todas las acciones que se realicen dentro de la empresa deben hacerse de esta manera.
Al momento de elegir a la persona que se encargará de dar las instrucciones para cumplir los objetivos, es necesario que sea profesionalmente responsable.
De esta manera podrá asegurar que todo se cumplirá al pie de la letra. Si hay responsabilidad por parte de todos y comenzando desde el jefe, esto será perfectamente posible.
Además, dentro de la responsabilidad del jefe efectivo viene incluida la integridad. A través de ella, él podrá determinar qué funciones cumplirá cada uno de los empleados.
Sin duda, la responsabilidad no puede estar aislada de la figura del jefe. El éxito de la empresa depende, en gran parte, de esta cualidad.
Establecer las relaciones correspondientes
Los seres humanos son sociales por naturaleza. Sin embargo, en el ámbito profesional, es necesario que se determinen ciertas distancias.
Un jefe efectivo debe saber, entonces, en qué momentos estar cerca y en qué momentos estar distante. De ahí la importancia de establecer límites de acuerdo a la situación.
Como jefe, es evidente que debe tener comunicación con todos los miembros del equipo de trabajo. No obstante, el trato estará determinado por el contexto.
Esto no quiere decir que se interpongan límites o barreras entre el jefe y los trabajadores, no. Pero es necesario establecer cierta distancia para recalcar que las tareas dentro del equipo no deben ser pospuestas por la amistad.
Se trata, en conclusión, de crear un equilibrio. Colocar límites donde son necesarios para enfocar responsabilidades y la cercanía para reforzar las relaciones interpersonales.
Comprender que depende de los trabajadores
Es sumamente importante que el jefe efectivo comprenda que es una parte más del equipo de trabajo. De esta manera, tendrá claro que las relaciones laborales deben desempeñarse en total armonía.
No existe un jefe efectivo si no hay un trabajo de equipo. Es por eso que se desmonta la idea antigua donde el jefe es quien lleva todo el esfuerzo y el mérito.
Por ello es elemental que las tareas del jefe y de los trabajadores sean desarrolladas de manera efectiva. Y para que esto suceda es necesario que el jefe entienda que su figura no puede ser tiránica, sino amigable.
Preparar al personal para reemplazarlo
Aunque es un tema que no se comenta abiertamente, el jefe debe estar consciente de que su puesto es transitorio.
Teniendo esto como base, es más fácil preparar a alguien más para que pueda suplantarlo. Y no solamente por tiempo indefinido, sino también en cualquier situación donde el jefe no pueda estar presente.
Así que el jefe efectivo debe formar en conocimientos y aptitudes a una persona del equipo de trabajo. De esta manera estará asegurando que sus funciones podrán ser realizadas en su ausencia.
A su vez, tener un auxiliar disminuye en gran medida la presión del jefe. Esto contribuirá sustancialmente con el desempeño tranquilo y óptimo de sus responsabilidades.
Explicar su rol a cada trabajador
Un jefe efectivo debe hacer una explicación detallada de sus roles a cada trabajador. De esta manera podrá establecer las funciones claramente.
Sin embargo, es también necesario que todas las personas que conforman el equipo tengan al menos una noción de lo que hace el equipo completo.
Claro está que no todas las funciones deben ser conocidas completamente, pues cada trabajador dentro de la empresa debe enfocarse en las suyas.
En todos los casos un jefe efectivo debe encargarse de mantener informado a todo el personal, pues esto contribuirá a mejorar los resultados
No obstante, la información de los roles de todos deberán ser enfocados dependiendo de lo que el jefe efectivo considere conveniente.
Estas 5 claves para ser un jefe efectivo deben ponerlas en práctica en todas las empresas si el objetivo principal es un ambiente de trabajo correcto.
De esta manera queda claro que más que las cualidades, son las acciones las que hacen que la efectividad de un jefe pueda ayudar en el crecimiento de la organización.